Сумма прописью: правила написания чисел в документах

Зачем нужна сумма прописью

В деловых и юридических документах — договорах, счетах, доверенностях, актах — суммы указывают и цифрами, и прописью. Это не просто традиция: дублирование суммы словами защищает от ошибок, подделок и разночтений. Если цифровая и словесная записи различаются, приоритет имеет сумма прописью — это закреплено в Гражданском кодексе РФ.

Общие правила написания

Сумма прописью начинается с заглавной буквы
Рубли указываются прописью, копейки — цифрами
Слова «рубль» и «копейка» не сокращаются (допускается «руб.» и «коп.» только в табличных формах)
Если копейки отсутствуют, пишут «00 копеек» или «без копеек»
Сумма заключается в скобки после цифровой записи

Пример оформления в договоре

Стоимость услуг составляет 148 530,50 ₽ (Сто сорок восемь тысяч пятьсот тридцать рублей 50 копеек).

Арендная плата — 75 000,00 ₽ (Семьдесят пять тысяч рублей 00 копеек).

Правила склонения числительных

Числительные в русском языке склоняются по падежам, и в документах используется именительный падеж. Разберём основные правила.

Простые числительные

Число	Прописью
1	один (одна — для женского рода: одна тысяча)
2	два (две — для женского рода: две тысячи)
5	пять
11	одиннадцать
40	сорок
100	сто
200	двести
300	триста
500	пятьсот
800	восемьсот
900	девятьсот

Составные числительные

В составных числительных каждая часть пишется отдельно:

245 — двести сорок пять
1 387 — одна тысяча триста восемьдесят семь
52 014 — пятьдесят две тысячи четырнадцать
1 000 000 — один миллион

Согласование с «рубль»

Слово «рубль» согласуется с числительным по правилам:

1, 21, 31, … — рубль (один рубль, двадцать один рубль)
2, 3, 4, 22, 23, 24, … — рубля (два рубля, двадцать три рубля)
5–20, 25–30, … — рублей (пять рублей, двенадцать рублей)

То же правило действует для «копейка»: одна копейка, две копейки, пять копеек.

И для «тысяча»: одна тысяча, две тысячи, пять тысяч.

Особенности написания крупных сумм

При указании сумм в миллионах и миллиардах правила остаются теми же, но нужно следить за согласованием каждого разряда:

2 341 500 — Два миллиона триста сорок одна тысяча пятьсот рублей
15 000 000 — Пятнадцать миллионов рублей
1 200 300,45 — Один миллион двести тысяч триста рублей 45 копеек

Числительное «тысяча» — женский род

Типичная ошибка — писать «двадцать один тысяча» вместо «двадцать одна тысяча» или «два тысячи» вместо «две тысячи». Слово «тысяча» — женского рода, поэтому:

1 000 — одна тысяча (не «один тысяча»)
2 000 — две тысячи (не «два тысячи»)
21 000 — двадцать одна тысяча
32 000 — тридцать две тысячи

Сумма прописью в валюте

Для иностранных валют правила аналогичны, но используются соответствующие названия:

Доллар США: 1 500,00 USD — Одна тысяча пятьсот долларов 00 центов
Евро: 3 250,75 EUR — Три тысячи двести пятьдесят евро 75 евроцентов
Юань: 10 000,00 CNY — Десять тысяч юаней 00 фэней

Частые ошибки

«Одиннадцать» с одной «н» — правильно: одиннадцать (две буквы «н»)
«Четыреста» или «четыресто» — правильно: четыреста
«Пятсот» без мягкого знака — правильно: пятьсот (с мягким знаком)
Несогласованный род: «два тысячи» — правильно: «две тысячи»
Пробел в числительном: «двестипятьдесят» — правильно: «двести пятьдесят» (раздельно)

Автоматизация

Чтобы не тратить время на склонение и проверку правил, используйте онлайн-конвертер суммы прописью. Он мгновенно переведёт любое число в корректную словесную форму с учётом всех правил русского языка, включая согласование рублей и копеек.