Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Виды стажа и зачем их считать

Трудовой стаж — это суммарная продолжительность всех периодов трудовой деятельности человека. Он влияет на размер пенсии, право на социальные выплаты, расчёт больничных и отпускных. В российском законодательстве различают несколько видов стажа.

Страховой стаж

Главный вид стажа для назначения пенсии. Это периоды, когда за работника уплачивались страховые взносы в Социальный фонд (бывший ПФР). В 2026 году минимальный страховой стаж для назначения страховой пенсии по старости составляет 15 лет, а минимальный индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — 30 баллов.

Общий трудовой стаж

Суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года. Используется для оценки пенсионных прав за советский и ранний постсоветский периоды.

Специальный стаж

Стаж в определённых условиях (вредное производство, районы Крайнего Севера, государственная служба), дающий право на досрочную пенсию или дополнительные гарантии.

Правила подсчёта стажа

Стаж рассчитывается по трудовой книжке в календарном порядке. Основные правила:

Каждые 30 дней переводятся в полный месяц
Каждые 12 месяцев переводятся в полный год
Если в трудовой книжке указан только год (без месяца и дня), датой считается 1 июля этого года
Если указан год и месяц (без дня), датой считается 15-е число этого месяца
Периоды работы считаются от даты приёма до даты увольнения включительно

Алгоритм расчёта

Для каждого периода работы вычисляется разница между датой увольнения и датой приёма, затем прибавляется один день (день увольнения включается). Все периоды суммируются.

Пример расчёта

Записи в трудовой книжке:

№	Период работы	Лет	Месяцев	Дней
1	15.08.2005 — 22.03.2010	4	7	8
2	01.06.2010 — 30.11.2015	5	6	0
3	14.01.2016 — 18.02.2026	10	1	5

Суммируем: дни = 8 + 0 + 5 = 13; месяцы = 7 + 6 + 1 = 14 (1 год и 2 месяца); годы = 4 + 5 + 10 + 1 = 20.

Общий стаж: 20 лет 2 месяца 13 дней.

Нестраховые периоды, засчитываемые в стаж

Помимо работы по трудовому договору, в страховой стаж включаются:

Военная служба по призыву и по контракту
Уход за ребёнком до 1,5 лет (суммарно не более 6 лет)
Период получения пособия по безработице
Период временной нетрудоспособности (больничный)
Уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или лицом старше 80 лет
Период проживания супругов военнослужащих в местах, где нет возможности трудоустройства (не более 5 лет)
Период содержания под стражей необоснованно привлечённых к ответственности

Нестраховые периоды засчитываются в стаж, только если им предшествовал или за ними следовал период работы с уплатой взносов.

Стаж и размер пенсии в 2026 году

Размер страховой пенсии зависит от стажа и накопленных пенсионных баллов (ИПК):

Пенсия = ИПК × Стоимость балла + Фиксированная выплата

В 2026 году:

Стоимость одного пенсионного балла: 156,76 ₽
Фиксированная выплата: 9 584,69 ₽
Минимальный стаж для пенсии: 15 лет
Минимальный ИПК: 30 баллов

Пример расчёта пенсии

Работник со стажем 25 лет и ИПК 120 баллов:

Пенсия = 120 × 156,76 + 9 584,69 = 18 811,20 + 9 584,69 = 28 395,89 ₽

Стаж для больничного листа

Страховой стаж влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности:

Страховой стаж	Размер пособия
до 5 лет	60% среднего заработка
от 5 до 8 лет	80% среднего заработка
8 лет и более	100% среднего заработка

Максимальный размер больничного ограничен предельной базой для начисления взносов. В 2026 году дневное пособие не может превышать установленный лимит, рассчитанный из базы за 2024–2025 годы.

Как подтвердить стаж

Основным документом для подтверждения стажа остаётся трудовая книжка. Дополнительно могут использоваться:

Трудовые договоры и справки от работодателей
Выписка из индивидуального лицевого счёта в СФР (данные с 2002 года)
Архивные справки (для стажа за советский период)
Военный билет (для периодов военной службы)
Свидетельства о рождении детей (для периода ухода)

Рассчитайте свой стаж точно с помощью калькулятора стажа — достаточно ввести периоды работы из трудовой книжки, и калькулятор автоматически подсчитает общий стаж с точностью до дня.